Tahsilat takibi
Geciken ödemeler otomatik nasıl takip edilir?
Otomasyon alacak kayıtlarınızı her gün tarar, vadesi geçenleri tek özet hâlinde önünüze getirir. İsterseniz müşteriye hatırlatma mesajını da hazırlar.
Akış
Tahsilat takibi nasıl işler?
- 01
Kayda bağlanır
Alacakları tuttuğunuz yer: muhasebe programı, tablo ya da iş takip aracı.
- 02
Her gün tarar
Vadesi yaklaşan ve geçen kayıtları ayırır.
- 03
Özet gönderir
Kim, ne kadar, kaç gündür gecikmiş. Tek e-posta ya da bildirim olarak gelir.
- 04
Hatırlatma hazırlar
Müşteriye gidecek hatırlatma metni hazırlanır. Gönderim kuralını siz belirlersiniz.
Bağlantı
Hangi muhasebe ve kayıt sistemlerine bağlanır?
Dışarıya veri verebilen sistemlerle çalışır: bağlantı arayüzü (API) açık muhasebe programları, Excel ya da Google E-Tablolar, Notion gibi iş takip araçları. Hangi yolun uygun olduğu kullandığınız programa göre keşif görüşmesinde netleşir.
Hatırlatma dili önemlidir: ilk hatırlatma nazik, sonrakiler kademeli olur. Ton ve sıklık size göre ayarlanır. Tahsilat verisini grafiklerle izlemek için rapor panosu, müşteri yazışmaları için e-posta yanıt otomasyonu eklenebilir.
Sık sorulanlar
Aklınızdaki sorular.
Müşteriye benim haberim olmadan mesaj gider mi?
Yalnızca siz bu kuralı açarsanız. Varsayılan kurulumda hatırlatma taslak olarak hazırlanır ve onayınızı bekler.
Hatırlatma hangi kanaldan gider?
E-posta ile. WhatsApp üzerinden hatırlatma için müşterinin onayı ve Meta onaylı şablon gerekir; şartlar sağlanırsa eklenir.
Devamı
İlgili sayfalar
Rapor panosu
Excel, CSV ya da sistem verinizi grafik ve tablolara çevirir. Kolonları siz seçersiniz.
İncele ÇözümlerE-posta yanıt otomasyonu
Gelen e-postayı konusuna göre ayırır, cevap taslağı hazırlar, teklif talebini bildirir.
İncele VerasyonFiyatlandırma
Yapay zeka asistanı ve otomasyon fiyatı kapsama göre belirlenir: kurulum, aylık bakım ve kullanım maliyetleri. Hangi kalemin neye göre değiştiğini inceleyin.
İnceleDemo ve teklif
İşinize nasıl uyar, birlikte bakalım.
15 dakikalık ücretsiz görüşmede hangi işin asistana devredilebileceğini konuşalım. Uygun değilse onu da söyleriz.