Doküman asistanı

Doküman asistanı şirket belgelerinde nasıl arama yapar?

Doküman asistanı kurumunuzun kendi belgeleri üzerinde çalışır. Çalışan sorusunu yazar ya da söyler; cevap, hangi belgenin hangi sayfasından geldiği bilgisiyle birlikte gelir.

Demo isteyin Asistanı WhatsApp'ta deneyin

Yetenekler

Doküman asistanı neler yapar?

Kaynak göstererek cevap

Her cevabın altında belge adı ve sayfa numarası yazar. Cevap açılıp doğrulanabilir.

Türkçeye ayarlı arama

Anlam araması ile kelime araması birlikte çalışır. Soru belgedeki ifadeyle birebir aynı olmak zorunda değildir.

Sesli soru

Sahada, makinenin başında çalışan kişi soruyu sesle sorabilir.

Belgeler sizde kalır

Sistem kurumun kendi sunucusuna kurulabilir. Ne kadar verinin dışarı çıkacağı kurulum profiliyle belirlenir.

Kurulum profili

Belgeler dışarı çıkıyor mu?

İki kurulum profili var. Hangisinin seçileceği belgelerin gizlilik düzeyine bağlıdır.

Profil	Veri nerede	Ne zaman seçilir
Karma	Dizin sizin sunucunuzda. Yalnızca soruyla ilgili paragraflar yapay zeka modeline gider.	Hız ve maliyet öncelikliyse
Katı	Hiçbir veri dışarı çıkmaz. Arama ve model kendi sunucunuzda çalışır.	Hasta, müşteri ya da sözleşme verisi dışarı çıkamıyorsa

Katı profilde donanım ihtiyacı artar; keşif görüşmesinde sunucunuza birlikte bakılır.

Kimin için

Doküman asistanı kimler için uygundur?

Dokümante prosedürü olan ve bu prosedürlerin güncel tutulduğu kurumlar: ISO belgeli üretim ve hizmet firmaları, hastaneler, kalite ve İK birimleri. Belge sayısı arttıkça doğru sayfayı bulmak zorlaşır; asistan aramayı saniyelere indirir.

Sistem bir yazılıma değil, belgenin durduğu yere bağlanır: klasör, web sayfası ya da belge yönetim sistemi. PDF, Word ve metin dosyalarını okur. Örnek kurgu üretim ve B2B firmalar sayfasında.

Sık sorulanlar

Aklınızdaki sorular.

Genel amaçlı bir yapay zeka sohbetinden farkı nedir?

Genel amaçlı sohbet araçları şirketinizin iç belgelerini bilmez. Doküman asistanı yalnızca sizin belgelerinizden cevap verir ve kaynağını gösterir.

Belge güncellenince ne olur?

Kaynak klasör düzenli taranır. Değişen belge yeniden okunur, eski sürümden cevap verilmez.

Belgede olmayan bir soru sorulursa?

Asistan belgelerde bu bilginin bulunmadığını söyler. Tahmin yürütmez.

Bütün sorular

Devamı

İlgili sayfalar

Çözümler

Demo ve teklif

İşinize nasıl uyar, birlikte bakalım.

15 dakikalık ücretsiz görüşmede hangi işin asistana devredilebileceğini konuşalım. Uygun değilse onu da söyleriz.